Регистрация ТОВ в Украине 2026: инструкция по шагам

Регистрация общества с ограниченной ответственностью в Украине бесплатна. Государство не берет ни административного сбора, ни пошлины, минимального уставного капитала нет, а регистратор обязан принять решение в течение 24 часов с момента получения полного пакета. На бумаге это дело одного дня.

На практике день превращается в недели, и почти всегда по одной из двух причин: либо документы приехали из-за границы и их нужно легализовать, либо в компании появляется иностранец и включаются правила, о которых на страницах услуг не пишут. Дальше по порядку, в котором вы с этим столкнетесь.

Коротко

• Госпошлина за ТОВ: ноль гривен.
• Срок по закону: 24 часа с момента подачи полного пакета, без выходных и праздников.
• Минимальный капитал: не установлен, но объявленный нужно внести за шесть месяцев.
• Гражданин Украины с квалифицированной электронной подписью регистрирует ТОВ онлайн через Дію за один сеанс.
• Иностранный основатель через Дію зарегистрировать не может. Только офлайн.

Регистрация быстрая и бесплатная. Бумаги вокруг нее ни то ни другое. Планируйте календарь под переводы, нотариуса и налоговый номер, а не под регистратора.

Сначала форма, потом процедура

Реформа 2023 года изменила арифметику, поэтому все, что написано до нее, вводит в заблуждение.

Закон № 3257-IX от 14 июля 2023 года превратил аккредитацию представительства стоимостью около 2 500 долларов и сроком в недели в регистрацию за 3 328 грн и пять рабочих дней. Если вы читаете гайд с тысячами долларов, он старше этой реформы.

Единственный настоящий плюс представительства это освобождение аккредитованного иностранного персонала от разрешений на работу. Сравнение форм в гайде виды компаний в Украине.

Дія: кому открыта, кому нет

Государственный портал работает хорошо, и это важно сказать честно, потому что дальше пойдут ограничения.

• Гражданин Украины с квалифицированной электронной подписью регистрирует ТОВ на модельном уставе онлайн, за один сеанс, буквально за минуты.
• Иностранный основатель этого сделать не может. Портал построен вокруг украинской электронной идентичности, поэтому дело уходит офлайн: к нотариусу, к государственному регистратору или в ЦНАП.

Именно поэтому обещания «полностью удаленной регистрации для иностранцев» стоит читать буквально: удаленно для вас, через представителя с доверенностью. Подает документы все равно человек, физически, в Украине.

РНОКПП: без него в реестр не попасть

Прежде чем иностранное физическое лицо появится в реестре как основатель, директор или конечный бенефициарный собственник, ему нужен РНОКПП - регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика.

Сам номер получают быстро. Долго готовят перевод и заверение, а при подаче по доверенности еще и апостиль в своей стране. Именно эта цепочка, а не налоговая, создает две-три недели между решением и подачей.

Директор и разрешение на работу

Иностранец может владеть ста процентами украинской компании без каких-либо разрешений. Быть ее директором это другое: руководство это трудовые отношения, а трудоустройство иностранца требует разрешения на работу.

Парадокс в том, что разрешение запрашивает сама компания как работодатель. То есть компания должна сначала возникнуть, с директором, и только потом вы можете подавать на разрешение стать ее директором.

До 6 месяцев9 984 грн

От 6 месяцев до года16 640 грн

От 1 до 2 лет26 624 грн

От 2 до 3 лет33 280 грн

Основатели и бенефициары выделены в особую категорию: порог зарплаты для них одна минимальная, а не кратная, срок до трех лет, продление без ограничения количества раз и на один прожиточный минимум дешевле. Подробно в гайде регистрация компании в Украине иностранцем.

Документы из-за границы

Все, что выдано за пределами Украины, приезжает легализованным и переведенным. Это и есть основная работа.

Три предупреждения, все три с окошка регистратора:

• Апостиль ставится на иностранный оригинал или на нотариальную копию, выданную в вашей стране. Не на украинский скан.
• Апостиль не универсален. Если Гаагская конвенция между странами не применяется, нужна полная консульская легализация: дольше и дороже.
• Схема структуры собственности доходит до физических лиц наверху цепочки и подается при регистрации, а не раз в год.

Пошагово

День 0-15Апостили и заверенные переводы, по графику вашей страны

День 5-10, параллельноРНОКПП каждому иностранному физическому лицу, до 3 рабочих дней

День 12-18Устав составлен, решение основателей подписано и заверено

День 18-20Представитель подает документы нотариусу, регистратору или в ЦНАП

День 19-21Регистрация, 24 часа по закону

День 21-45+Банковский счет, самый непредсказуемый участок

1. День 0-15Апостили и заверенные переводы, по графику вашей страны
2. День 5-10, параллельноРНОКПП каждому иностранному физическому лицу, до 3 рабочих дней
3. День 12-18Устав составлен, решение основателей подписано и заверено
4. День 18-20Представитель подает документы нотариусу, регистратору или в ЦНАП
5. День 19-21Регистрация, 24 часа по закону
6. День 21-45+Банковский счет, самый непредсказуемый участок

11. Название и структураПроверить название в Едином государственном реестре, выбрать форму, решить, кто будет директором.

22. ЛегализацияАпостиль на корпоративные документы и доверенность, затем заверенный перевод на украинский.

33. РНОКППНалоговый номер каждому иностранному основателю, директору и КБВ. Бесплатно, до трех рабочих дней.

44. Устав и решениеМодельный или собственный устав. Решение фиксирует название, капитал, адрес и директора.

55. ПодачаНотариус, государственный регистратор или ЦНАП, вместе со схемой собственности и данными КБВ.

66. Регистрация24 часа по закону, без выходных. Бумажного свидетельства нет, доказательство это запись в реестре.

77. Налоговый режимПостановка на учет автоматическая, выбор режима нет. Общая система 18% или единый налог.

88. Счет и подписиКорпоративный счет, КЭП, бухгалтерия, регистрация плательщиком НДС при необходимости.

1. 1
   1. Название и структураПроверить название в Едином государственном реестре, выбрать форму, решить, кто будет директором.
2. 2
   2. ЛегализацияАпостиль на корпоративные документы и доверенность, затем заверенный перевод на украинский.
3. 3
   3. РНОКППНалоговый номер каждому иностранному основателю, директору и КБВ. Бесплатно, до трех рабочих дней.
4. 4
   4. Устав и решениеМодельный или собственный устав. Решение фиксирует название, капитал, адрес и директора.
5. 5
   5. ПодачаНотариус, государственный регистратор или ЦНАП, вместе со схемой собственности и данными КБВ.
6. 6
   6. Регистрация24 часа по закону, без выходных. Бумажного свидетельства нет, доказательство это запись в реестре.
7. 7
   7. Налоговый режимПостановка на учет автоматическая, выбор режима нет. Общая система 18% или единый налог.
8. 8
   8. Счет и подписиКорпоративный счет, КЭП, бухгалтерия, регистрация плательщиком НДС при необходимости.

КВЭД: шаг, который решают в последнюю минуту и зря

Виды экономической деятельности выбираются при регистрации и тянут за собой больше, чем кажется:

• Налоговый режим. Часть КВЭД закрыта для упрощенной системы полностью, и перечень пересматривается.
• Лицензии и разрешения. Строительство, энергетика, финансовые услуги идут со своими режимами.
• Банк. Описание бизнеса при открытии счета сверяют именно с КВЭД, и расхождение это первый вопрос комплаенса.
• Тендеры. Заявка на закупку проверяется на соответствие заявленной деятельности.

Основной КВЭД один, дополнительных может быть несколько. Менять их потом можно, но каждое изменение это регистрационное действие.

Модельный устав или свой

Если подпись будет держать не вы, модельный устав неподходящий инструмент. В нем нет ни одной из защит, которые делают такую конструкцию безопасной.

Шесть месяцев на капитал

Минимального уставного капитала для ТОВ нет. Вы объявляете сумму в уставе, и по статье 14 закона об ООО каждый участник обязан внести вклад полностью в течение шести месяцев с даты государственной регистрации, если уставом не установлено иное. Срок можно сократить или продлить единогласным решением общего собрания, в котором участвовали все участники.

Практический вывод один: если график финансирования не укладывается в шесть месяцев, править нужно устав, при создании. Не потом.

Если участник не внес вклад:

1. Исполнительный орган направляет письменное предупреждение с дополнительным сроком до 30 дней.
2. Если вклад так и не внесен, общее собрание выбирает один из четырех вариантов.
3. Варианты такие: исключить участника, уменьшить уставный капитал, перераспределить неоплаченную долю между остальными за плату или ликвидировать общество.

До формального каскада работает тихая санкция: голоса, приходящиеся на неоплаченную долю, не учитываются при подсчете результатов голосования.

Что берет государство

Обратите внимание, какие цифры двигаются: последние две установлены в прожиточных минимумах и пересматриваются каждый январь. Ноль это единственное стабильное число на этой странице. Полная смета первого года в гайде сколько стоит открыть компанию в Украине.

После регистрации: четыре срока

Каждый разобран в гайде отчетность украинской компании.

• Сразу: данные о КБВ и структуре собственности, затем обновление в течение 30 рабочих дней после любого изменения. Публичный доступ к реестру восстановлен 19 января 2026 года.
• До начала деятельности: выбор налогового режима, общая система или единый налог. См. налоги для компаний в Украине.
• В течение шести месяцев: внесение уставного капитала.
• Ежегодно: финансовая отчетность в налоговую и в статистику.

Почему отказывают

Отказы почти никогда не про компанию. Они про документы, которые ехали.

• Расхождение в транслитерации имени между паспортом, РНОКПП и учредительными документами. Одна буква это формальное основание для остановки, и дальше это тянется в банк, в смену директора и в продажу бизнеса.
• Перевод не заверен или заверен в форме, которую регистратор не принимает.
• Апостиль не на том документе, чаще всего на украинской копии вместо иностранного оригинала.
• Слишком узкая доверенность. Если конкретные действия не названы, представителя развернут в окне.
• Схема собственности обрывается на холдинге, не доходя до физических лиц.
• Иностранец указан директором без разрешения на работу.

Сроки для нерезидента, день 0 - день 45

Компания может существовать через три недели. Компания, которая может получать деньги, появляется позже, и именно в этом разрыве теряются графики.

Итог

Регистрация украинской компании в 2026 году это бесплатная подача на 24 часа, обернутая в пять требований, о которых не пишут: налоговый номер до появления в реестре, офлайн-подача для иностранцев, цепочка апостилей и переводов, назначение директора, упирающееся в разрешение на работу, и шестимесячный срок на объявленный капитал.

Ни одно из них не блокирует. Все они это риск для графика, и каждое дешевле решить до подачи, чем после.